Saman for enklare kvardagar – Wilson og Havtech i tett samarbeid
Samarbeid for enklare løysingar
Bjørn Thore Seljelid, leiar for bemanning i Wilson, kjenner utfordringane med mannskapsoperasjonar på kroppen. Han starta sjølv karrieren til sjøs som 16-åring og steig etter kvart i gradene til kaptein. I dag har han ansvaret for bemanninga av Wilson sin flåte på over 100 skip. Med rundt 1 600 sjøfolk under sitt ansvarsområde, er det avgjerande med solide og brukarvenlege system.
Då eg kom i land, gjekk eg inn i HSEQ (Helse, Miljø, Sikkerheit og Kvalitet), og dei siste halvanna åra har eg hatt fullt ansvar for all bemanning, forklarar Seljelid. Vi styrer det meste internt, gjennom eigne dotterselskap og dyktige interne team, men det å ha dei rette systema på plass gjer heile forskjellen.
………
Utfordringa – Forelda og komplisert system
Som mange andre reiarlag har Wilson tidlegare brukt eldre system for å handtere mannskapsprosessane.
Det var tungvint og utdatert, seier Seljelid. – Vi trong noko enklare – eit smidig verktøy som kunne følgje med i svingane og varsle oss dersom noko mangla, som kurs eller sertifikat.
Målet var å utvikle eit system som støttar heile bemanningsreisa – frå rekruttering og innfasing til løn – og samtidig gjer kvardagen enklare for både sjøfolk og dei som jobbar på land
Løysinga – Samarbeid med Havtech for smartare arbeidsflyt
For å møte behova vende Wilson seg til Havtech – ein erfaren teknologipartner med djup innsikt i maritime operasjonar og digital transformasjon. I lag vidareutvikla dei plattforma OMBORD, med mål om at ho skal vere fleksibel, påliteleg og skalerbar over tid.
Havtech utfordrar oss. Dei held igjen når det trengst og spør: “Er dette rett for langsiktig utvikling?” Det gjer at vi ikkje sit igjen med eit system berre tilpassa våre noverande prosessar, men eit verktøy som kan vekse og bli betre med tida, seier Seljelid.
OMBORD gjev Wilson eit intuitivt grensesnitt for å følgje og administrere mannskapsdata, med innebygde varslingar for manglande dokumentasjon eller kvalifikasjonar. Integrasjon med lønssystem er undervegs, og vil snart automatisere fleire oppgåver og redusere risikoen for manuelle feil.
Havtech har òg levert solide API-integrasjonar mellom OMBORD og Wilson sine eksisterande system, noko som har betra både datakvalitet og tryggleik. Dette har opna for avansert rapportering via Power BI, slik at bemanningsavdelinga, leiinga og styret enkelt får tilgang til rett informasjon når dei treng det.
…………………..
Tydelege resultat – Betre flyt og færre feil
Ein av dei mest merkbare effektane etter innføringa av OMBORD er betre oversikt og mindre manuelt arbeid.
Med prosessar i Excel er det lett å gjere feil. No hjelper systemet oss med å unngå det. Vi kan følgje ein sjømann frå signering til ombordstiging og heilt til lønsutbetaling. Og snart vil dei kunne laste opp eigne sertifikat. Det vil forenkle mykje for mannskapskoordinatorane våre, forklarer Seljelid.
Bjørn Thore trekk også fram det tette utviklingssamarbeidet som ein viktig suksessfaktor: Det handlar ikkje berre om leiarane. Dei som faktisk brukar systemet, er med og formar det.
…………………
Vegen vidare
Wilson og Havtech held fram med å utvikle løysinga saman, med fokus på vidareutvikling av rekrutteringsportalen og betre brukarfunksjonalitet.
Eg håpar verkeleg vi held fram samarbeidet med Havtech. Når alt er stabilisert, trur eg OMBORD vil bli eit fantastisk produkt – ikkje berre for oss, men for resten av bransjen òg seier Seljelid.
Med fokus på kvalitet, struktur og verdi over tid har Havtech vist seg som ein påliteleg teknologipartner for Wilson.
Dei er dyktige, responsive og enkle å samarbeide med. Det betyr alt når ein skal bygge noko folk skal bruke kvar einaste dag, avsluttar Seljelid